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公司文書檔案立卷歸檔管理制度
來源:http://tjxjgyq.com    日期: 2014-10-23 11:11:32    點擊率: 1211     文字大小:      

公司文書檔案立卷歸檔管理制度

文件材料的收集管理
1.堅持部門收集、管理檔案材料制度。各部門均應指定專(兼)職檔案人,負責管理本部門的歸檔材料,并保持相對穩定。人員變動應及時通知公司檔案室。
2.凡公司繕印發出的公文(含定稿和兩份列印的正件與附件、批復、請轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。
3.一項工作由幾個部門參與辦理,在辦理過程中形成的檔案材料,由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
各部門專(兼)職檔案員的職責
1.了解本部門的工作業務,掌握本部門材料的歸檔范圍,收集管理本部門的歸檔材料。
2.認真執行平時歸檔制度,對本部門承辦的歸檔材料及時收集歸卷,每年三月份前將應歸檔材料歸檔完畢,并向檔案室辦好交接手續。
3.承辦人員借用歸檔材料時,應積極地提供利用,做好服務工作,并辦理臨時借用材料登記手續。

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