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公司物資的采購
來源:http://tjxjgyq.com    日期: 2015-03-15 17:32:14    點擊率: 1325     文字大小:      

公司物資的采購

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1.采購計劃管理。
(1)公司各部門根據自身業務情況,要熟識定額指標及日常使用情況,于每年底制定本部門的下一年度采購計劃,并報公司行政部進行統計,行政部門結合公司實際情況及各部門的年度采購計劃匯總并制定公司下一年度總采購計劃,并報財務部審核后由公司總經理室討論審定。各部門的年度采購計劃均以總經理室審定后的計劃為準并靈活執行,沒有明確采購計劃的物資不準采購,臨時追加采購計劃者要按規定程序報批。
(2)各部門根據公司審定的年度采購計劃制定本部門月或季度采購計劃<再重復提出物資采購申請,以減少不必要的重復工作程序,如未能確定的物資采購應按規定程序報批。
2.具體采購管理。各部門的物資采購均嚴格按公司審定后的采購計劃進行采購,其中屬于固定資產范疇的物資采購均由行政部統一采購(注:如急需使用固定資產的各部門,可根據情況先自行采購,事后按《物資管理辦法》及本細則相關規定流程補辦手續,未補辦手續的財務不予報賬),固定資產以外的其他物資由相關部門自行采購。
3.采購備案登記管理:公司各部門自行采購的所有物資均要求及時到行政部統一備案登記,其中相關部門根據自行采購的物資規模可定期或不定期及時到行政部進行備案登記,未經登記的物資財務部不得予以報銷。

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